🧾 Temps fictif, approbations bidons : les dérives possibles

Martin Desprès expose les failles de MS Project à la SAAQ : délégations non traçables, autocontrôle possible et risques de surfacturation.

🔍 Martin Desprès, auditeur interne, révèle des défaillances majeures dans l’usage de MS Project (SGPE) à la SAAQ, notamment dans la gestion des feuilles de temps et l’approbation des heures travaillées.

💬 « Je pouvais saisir mes propres heures, me déléguer à mon nom, approuver… puis effacer les traces. »

🧪 Méthodologie d’enquête
🧠 L’équipe d’audit a simulé trois profils types dans un environnement de test :
Ressource : saisie du temps travaillé
PCO (contrôleur de projet) : suivi opérationnel
Gestionnaire : approbation finale
Administrateur SGPE : gestion des droits et délégations

Grâce à ces simulations, ils ont démontré qu’il est possible :
De se déléguer soi-même des droits
De saisir puis approuver ses propres heures
De faire disparaître les traces de la transaction (absence de journalisation)

🚨 Constats inquiétants
➡️ Aucune trace numérique claire ne permet d’identifier la personne réelle ayant approuvé les heures.
➡️ L’outil MS Project, bien que reconnu, est utilisé ici comme système de validation financière, sans les contrôles nécessaires.
➡️ Ce manque de journalisation ouvre la porte à la manipulation de données (et possiblement à de la surfacturation).

💣 « Je ne dis pas qu’il y a eu surfacturation, mais le risque est réel », affirme Desprès.

00:00 🛠️ Utilisation de MS Project (SGPE) à la SAAQ
00:47 📊 Vérification de la fiabilité de l’outil
01:42 🔒 Rôle de sécurité et délégation dans l’outil
03:11 🖋️ Mandat d’audit signé par la PDG Nathalie Tremblay
04:19 📑 Analyse méthodologique avec scénarios simulés
05:21 👥 Profils créés dans l’environnement test
06:36 🔍 Trois scénarios analysés et leurs risques
07:34 ❌ Absence de traçabilité dans les délégations
08:46 📄 Feuille de temps réelle montrant une délégation fictive
10:02 🧾 Exemple de délégation non authentique mais validée
11:22 ⚠️ Risques identifiés : traçabilité, identification, fiabilité des données

❓ Questions clés soulevées
Pourquoi l’outil de gestion de projet est-il utilisé comme système de validation financière ?
Qui valide réellement les heures dans ce système ?
Pourquoi aucune journalisation ne permet de retracer les actions ?
Combien de gestionnaires savent qu’on peut déléguer sans laisser de trace ?
Est-ce un problème de gouvernance, de formation ou de volonté ?

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